Добрый день,
Цитата: тк очень жарко сейчас.
А жарко ему только во время работы? А когда будет не жарко, где будет этот кондиционер?
Цитата: Он там и просто живет.
Вот именно.
Цитата: Кондиционер, естественно будет на балансе организации.
Это, как раз, совершенно неестественно. Кондиционер это не чайник. Его нельзя так просто дать попользоваться на время. Кондиционер - это устройство, требующее монтажа и установки для его использования. После которых он, по сути, станет частью квартиры сотрудника.
Цитата: Нужно ли будет начислить НДФЛ с суммы этих покупок?
На каком основании, если кондиционер остается в собственности ООО?
Со стоимости покупок начислять начислять НДФЛ не нужно. НДФЛ нужно будет начислять регулярно с рыночной стоимости аренды аналогичного устройства, как с дохода в натуральной форме (п.2, ст. 211 НК РФ). А так же со стоимости работ по его монтажу/демонтажу при установке/снятии в квартире сотрудника.